Unternehmensportal — komplett aus einer Hand
Wenn das Team wächst, verteilt sich Wissen auf Chats, E-Mails und persönliche Ordner. Ein Unternehmensportal bündelt Dokumente, Anträge und Richtlinien an einem Ort — neue Mitarbeiter finden Antworten selbst, statt Kollegen zu unterbrechen.
Was im Projekt „Unternehmensportal“ enthalten ist
Der Leistungsumfang, den wir üblicherweise für ein solches Projekt einplanen — den finalen Funktionsumfang legen wir im Briefing fest.
Wissensdatenbank und Richtlinien
Anleitungen, Standards und häufige Fragen in einem strukturierten, durchsuchbaren Bereich mit Versionen und Verantwortlichen für die Aktualität.
Dokumente mit Zugriffsrechten
Eine Dateiablage mit Rechten nach Abteilungen und Rollen: Jeder sieht nur, was für ihn bestimmt ist, und der Änderungsverlauf bleibt erhalten.
Anträge und Freigaben
Anträge auf Urlaub, Einkauf oder Zugänge folgen einem festgelegten Ablauf, und der Antragsteller sieht, in welcher Phase sich sein Antrag befindet.
Unternehmensstruktur
Ein Mitarbeiterverzeichnis mit Abteilungen, Positionen und Kontakten — leicht zu erkennen, an wen man sich mit einer konkreten Frage wendet.
News und Ankündigungen
Ein interner Feed für wichtige Mitteilungen mit Lesebestätigung, damit zentrale Entscheidungen nicht in Gruppenchats untergehen.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Ein Schritt-für-Schritt-Plan für die ersten Wochen mit Materialien und Kontrollfragen hilft neuen Mitarbeitern, schneller anzukommen.
Unternehmensportal entwickeln lassen: Dokumente, Aufgaben, Wissensdatenbank und Zugriffsrechte für Ihr Team. Alles an einem Ort, mit Integrationen.
Intranet entwickeln lassen: Wann sich ein eigenes Portal lohnt
Einem kleinen Team genügt oft ein Cloud-Office-Paket mit gemeinsamen Ordnern und ein Messenger für die Arbeit: Das ist günstig und für alle verständlich. Wir reden Ihnen kein Portal ein, wenn sich Ihr Problem mit Ordnung in den Ordnern und ein paar Arbeitsanweisungen lösen lässt. Eine Entwicklung ist dort gerechtfertigt, wo die Zersplitterung das Unternehmen bereits Zeit, Geld und Fehler kostet. Zum Beispiel, wenn immer wieder dieselben Fragen gestellt werden und die richtige Datei einen halben Tag lang gesucht wird.
Anzeichen, dass es Zeit ist: Mitarbeiter arbeiten in mehreren Abteilungen oder Schichten, es gibt Freigaben über eine Kette von Verantwortlichen, Dokumente erfordern eine strikte Zugriffstrennung, und Daten müssen mit dem Buchhaltungssystem oder CRM verknüpft werden. Ein eigenes Portal bildet die Struktur und Prozesse des Unternehmens ab, statt die Arbeit an die Möglichkeiten eines fremden Dienstes anzupassen. Bereiche und Rechte lassen sich dabei leicht ändern, wenn das Team wächst und neue Abteilungen entstehen.
Was kostet ein Unternehmensportal (Intranet)?
Die wichtigsten Faktoren sind die Zahl der Bereiche und Szenarien: Wissensdatenbank, Dokumentenmanagement, Anträge, Schulungen, Neuigkeiten. Viel Arbeit erfordert das Zugriffsmodell: Je feiner die Rechte nach Abteilungen, Rollen und Projekten, desto gründlicher müssen Konzeption und Tests sein. Gesondert bewerten wir Freigabeprozesse, wenn sie Bedingungen, Urlaubsvertretungen und Fristenkontrolle enthalten. Jeden Prozess beschreiben wir gemeinsam mit Ihnen, damit im System keine strittige Situation ohne Verantwortlichen bleibt.
Auch Integrationen beeinflussen das Angebot: Single Sign-on über Firmenkonten, Anbindung an Personal- oder Buchhaltungssystem, E-Mail und Kalender. Die Übernahme bestehender Dokumente und Anleitungen ist eine eigenständige Aufgabe, deren Umfang davon abhängt, in welchem Zustand die Materialien heute sind. All das besprechen wir im Briefing und halten es im Angebot fest. Bei vielen Materialien kann die Übernahme schrittweise erfolgen, beginnend mit den meistgenutzten Bereichen.
Ein Portal starten, das auch genutzt wird
Ein Portal, das niemand besucht, wird schnell zur Ablage veralteter Dateien. Deshalb beginnen wir mit ein oder zwei Szenarien, die Mitarbeitern jeden Tag Zeit sparen – zum Beispiel Anträgen oder der Suche nach Anleitungen. Wenn sich die Menschen daran gewöhnen, das Portal wegen seines echten Nutzens zu öffnen, setzen sich die übrigen Bereiche viel leichter durch. Ein Portal ohne erkennbaren Nutzen meiden Mitarbeiter, so sorgfältig es auch gebaut sein mag.
Für jeden Bereich legen wir einen Verantwortlichen fest und vereinbaren, wie die Materialien aktuell gehalten werden. Für das Team führen wir eine kurze Schulung durch und sammeln in den ersten Wochen Feedback. Danach betreuen wir das Portal technisch und ergänzen neue Module, wenn sich das Unternehmen verändert. Neue Abteilungen, Freigabeprozesse und Integrationen werden ohne Arbeitsunterbrechung und ohne erneute Schulung des gesamten Teams angebunden.
Das ist eine individuelle Entwicklung aus einer Hand: Wir führen ein Briefing durch, beschreiben die Funktionen, planen passend zu Ihren Geschäftsprozessen und stimmen Design, Zeitplan und Kostenvoranschlag vor Arbeitsbeginn ab. Architektur, Entwicklung, Integrationen und Livegang übernehmen wir.
Kosten und Dauer hängen vom Umfang ab — wir kalkulieren individuell für Ihre Aufgabe, nicht nach einer Einheitspreisliste. Nach dem Livegang bleiben wir erreichbar: Support, Nachbesserungen und Weiterentwicklung des Produkts.
Stellen Sie Ihr Projekt zusammen und sehen Sie die Kosten
Wählen Sie Projekttyp, Funktionen, Design und Zeitrahmen — Sie sehen sofort eine vorläufige Preisspanne und Dauer. Den genauen Kostenvoranschlag legen wir nach einem kurzen Briefing fest.
Worauf es beim Projekt „Unternehmensportal“ ankommt
Wir bauen die Lösung um das herum, was Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse wirklich voranbringt — nicht, um etwas abzuhaken.
Suche in Dokumenten und Wissensdatenbank, die wirklich findet, was gebraucht wird
Zugriffsrechte nach Abteilungen, Positionen und Projekten
Freigaben und interne Anträge ohne Papier und weitergeleitete E-Mails
Single Sign-on und Nutzung per Smartphone für Mitarbeiter außerhalb des Büros
Sprechen wir über Ihr Projekt: Unternehmensportal
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe in einem kurzen Briefing — wir melden uns mit einer Einschätzung zu Umfang, Zeitplan und Kosten. Kostenlos und unverbindlich.
Was im Projekt enthalten ist
Der gesamte Zyklus — von der Idee und Konzeption bis zu Livegang und Support, von einem Team und mit transparentem Kostenvoranschlag.
Fragen zum Projekt „Unternehmensportal“
Können wir Dokumente aus gemeinsamen Ordnern übernehmen?
Ja. Wir analysieren die bestehende Struktur, entfernen Dubletten und Veraltetes und übertragen die Inhalte in neue Bereiche mit den passenden Zugriffsrechten.
Funktioniert das Portal auch auf dem Smartphone?
Ja, wir optimieren die Oberfläche für mobile Geräte, damit Mitarbeiter im Außendienst oder im Schichtbetrieb eine Anleitung öffnen oder einen Antrag stellen können.
Wie sicher sind interne Dokumente im Portal?
Der Zugriff wird nach Rollen geregelt, die Verbindung ist verschlüsselt, und es werden regelmäßig Backups erstellt. Anforderungen an Speicherung und Hosting der Daten besprechen wir vor Entwicklungsbeginn.
Unternehmensportal: Was kostet die Entwicklung?
Der Preis hängt vom Umfang ab: Wir kalkulieren nach Funktionen, Design und Zeitrahmen. Beschreiben Sie Ihre Aufgabe im Rechner auf dieser Seite — Sie erhalten eine Preisspanne „von–bis“, und nach dem Briefing legen wir den genauen Kostenvoranschlag fest. Zahlung in Etappen.
Wem gehören Code und Ergebnis?
Ihnen. Nach Projektabschluss und Bezahlung übergeben wir Quellcode, Zugänge und Dokumentation. Support und Weiterentwicklung können bei uns bleiben — nach Vereinbarung.
Wir erstellen auch Websites für andere Betriebe der Branche „Individuelle Lösungen“
Sollen wir Ihr Projekt besprechen?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe — wir melden uns mit einer Einschätzung von Umfang, Zeitplan und Kosten. Kostenlos und unverbindlich.