Корпоративный портал под ключ
Когда команда растёт, знания расползаются по чатам, почте и личным папкам. Корпоративный портал собирает документы, заявки и регламенты в одном месте — новый сотрудник находит ответ сам, а не отвлекает коллег.
Что будет в проекте «Корпоративный портал»
Состав решения, который обычно закладываем в проект, — финальный набор функций фиксируем на брифе.
База знаний и регламенты
Инструкции, стандарты и ответы на частые вопросы в структурированном разделе с поиском, версиями и ответственными за актуальность.
Документы с доступами
Хранилище файлов с правами по отделам и ролям: каждый видит только то, что ему положено, а история изменений сохраняется.
Заявки и согласования
Запросы на отпуск, закупку или доступ проходят по заданному маршруту, а инициатор видит, на каком этапе находится его заявка.
Структура компании
Справочник сотрудников с отделами, должностями и контактами — легко понять, к кому обратиться с конкретным вопросом.
Новости и объявления
Внутренняя лента для важных сообщений с отметкой о прочтении, чтобы ключевые решения не терялись в общих чатах.
Адаптация новичков
Пошаговый план первых недель с материалами и проверочными вопросами помогает новому сотруднику быстрее включиться в работу.
Разрабатываем корпоративный портал: документы, задачи, база знаний и доступы для команды. Процессы прозрачны, всё в одном месте. С интеграциями.
Корпоративный портал: когда нужна своя разработка
Небольшой команде часто хватает облачного офисного пакета с общими папками и рабочего мессенджера: это недорого и понятно всем. Мы не станем уговаривать на портал, если ваша проблема решается порядком в папках и парой регламентов. Разработка оправдана там, где разрозненность уже стоит компании времени, денег и ошибок. Например, когда одни и те же вопросы задают снова и снова, а нужный файл ищут полдня.
Признаки, что пора: сотрудники работают в нескольких подразделениях или сменах, есть согласования с цепочкой ответственных, документы требуют строгого разграничения доступа, а данные нужно связать с учётной системой или CRM. Свой портал повторяет структуру компании и её процессы, вместо того чтобы подстраивать работу под возможности чужого сервиса. Разделы и права при этом легко менять вместе с ростом команды и появлением новых отделов.
Что влияет на стоимость корпоративного портала
Основные факторы — число разделов и сценариев: база знаний, документооборот, заявки, обучение, новости. Много работы требует модель доступа: чем тоньше права по отделам, ролям и проектам, тем тщательнее проектирование и тестирование. Отдельно оцениваем маршруты согласований, если в них есть условия, замещения на время отпуска и контроль сроков. Каждый маршрут описываем вместе с вами, чтобы в системе не осталось спорных ситуаций без ответственного.
На смету также влияют интеграции: единый вход через корпоративные аккаунты, связь с кадровой или учётной системой, почтой и календарём. Перенос существующих документов и инструкций — самостоятельная задача, её объём зависит от того, в каком состоянии материалы сейчас. Всё это разбираем на брифе и фиксируем в смете. Если материалов много, перенос можно выполнить поэтапно, начав с самых востребованных разделов.
Как запустить портал, чтобы им пользовались
Портал, в который никто не заходит, быстро превращается в свалку устаревших файлов. Поэтому начинаем с одного-двух сценариев, которые экономят сотрудникам время каждый день, — например, заявок или поиска инструкций. Когда люди привыкают открывать портал ради реальной пользы, остальные разделы приживаются гораздо легче. Портал без очевидной пользы сотрудники обходят стороной, как бы аккуратно он ни был сделан.
За каждым разделом закрепляем ответственного и договариваемся, как поддерживать материалы в актуальном состоянии. Для команды проводим короткое обучение и собираем обратную связь в первые недели работы. Дальше поддерживаем портал технически и добавляем новые модули по мере того, как меняется компания. Новые отделы, маршруты согласований и интеграции подключаются без остановки работы и повторного обучения всей команды.
Это индивидуальная разработка под ключ: проводим бриф, описываем функции, проектируем под вашу бизнес-логику, согласуем дизайн, сроки и смету до старта работ. Берём на себя архитектуру, разработку, интеграции и запуск.
Стоимость и сроки зависят от объёма — рассчитываем индивидуально под задачу, а не по единому прайсу. После запуска остаёмся на связи: поддержка, доработки и развитие продукта.
Соберите проект и узнайте смету
Выберите тип, нужные функции, дизайн и сроки — увидите предварительную вилку стоимости и срок. Точную смету зафиксируем после короткого брифа.
Что важно в проекте «Корпоративный портал»
Собираем решение вокруг того, что реально двигает ваш бизнес и ваши процессы — а не ради галочки.
Поиск по документам и базе знаний, который действительно находит нужное
Разграничение доступа по отделам, должностям и проектам
Согласования и внутренние заявки без бумаги и пересылки писем
Единый вход и работа с телефона для сотрудников вне офиса
Обсудим ваш проект: Корпоративный портал
Опишите задачу в коротком брифе — вернёмся с оценкой объёма, сроков и стоимости. Бесплатно и без обязательств.
Что входит в проект
Полный цикл — от идеи и проектирования до запуска и поддержки, одной командой и с прозрачной сметой.
Вопросы про проект «Корпоративный портал»
Можно ли перенести документы из общих папок?
Да. Разбираем текущую структуру, убираем дубли и устаревшее, переносим материалы в новые разделы с нужными правами доступа.
Будет ли портал работать с телефона?
Да, интерфейс адаптируем под мобильные устройства, чтобы сотрудники на выезде или в смене могли открыть инструкцию или подать заявку.
Насколько безопасно хранить внутренние документы на портале?
Доступ разграничивается по ролям, соединение шифруется, регулярно делаются резервные копии. Требования к хранению и размещению данных обсуждаем до начала разработки.
Сколько стоит корпоративный портал под ключ?
Цена зависит от объёма: считаем по функциям, дизайну и срокам. Опишите задачу в калькуляторе на этой странице — получите вилку «от–до», а после брифа зафиксируем точную смету. Оплата по этапам.
Кому принадлежит код и результат?
Вам. После завершения проекта и оплаты передаём исходники, доступы и документацию. Поддержку и развитие можно оставить нам — по договорённости.
Делаем сайты и для других в нише «Индивидуальные решения»
Обсудим ваш проект?
Расскажите о задаче — вернёмся с оценкой объёма, сроков и стоимости. Бесплатно и без обязательств.