Intranet d'entreprise clé en main
Quand l’équipe grandit, le savoir se disperse entre les discussions, les e-mails et les dossiers personnels. Un intranet d’entreprise réunit documents, demandes et procédures en un seul endroit — le nouveau collaborateur trouve la réponse lui-même, sans déranger ses collègues.
Ce que comprendra le projet « Intranet d'entreprise »
Les éléments que nous prévoyons généralement dans ce type de projet — la liste finale des fonctionnalités est fixée lors du brief.
Base de connaissances et procédures
Instructions, normes et réponses aux questions fréquentes dans une rubrique structurée, avec recherche, versions et responsables de la mise à jour.
Documents à accès contrôlé
Un espace de stockage avec des droits par service et par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne, et l’historique des modifications est conservé.
Demandes et validations
Les demandes de congés, d’achats ou d’accès suivent un circuit défini, et le demandeur voit à quelle étape se trouve sa demande.
Organigramme de l’entreprise
Un annuaire des collaborateurs avec services, postes et coordonnées — facile de savoir à qui s’adresser pour une question précise.
Actualités et annonces
Un fil interne pour les messages importants avec accusé de lecture, pour que les décisions clés ne se perdent pas dans les conversations de groupe.
Intégration des nouveaux arrivants
Un plan étape par étape pour les premières semaines, avec supports et questions de contrôle, aide chaque nouveau collaborateur à être opérationnel plus vite.
Nous développons votre intranet : documents, tâches, base de connaissances et droits d’accès pour votre équipe. Tout au même endroit, avec intégrations.
Intranet d’entreprise : quand un développement sur mesure s’impose
Pour une petite équipe, une suite bureautique en ligne avec des dossiers partagés et une messagerie professionnelle suffit souvent : c’est peu coûteux et compris de tous. Nous ne chercherons pas à vous convaincre de créer un intranet si votre problème se règle en rangeant les dossiers et en rédigeant deux ou trois procédures. Le développement se justifie là où la dispersion coûte déjà à l’entreprise du temps, de l’argent et des erreurs. Par exemple, lorsque les mêmes questions reviennent sans cesse et qu’on passe une demi-journée à chercher le bon fichier.
Les signes qu’il est temps : les collaborateurs travaillent dans plusieurs services ou en équipes successives, il existe des validations impliquant une chaîne de responsables, les documents exigent une gestion stricte des droits d’accès, et les données doivent être reliées au logiciel de gestion ou au CRM. Votre propre intranet reproduit la structure de l’entreprise et ses processus, au lieu d’adapter votre travail aux possibilités du service d’un autre. Les rubriques et les droits se modifient facilement à mesure que l’équipe grandit et que de nouveaux services apparaissent.
Combien coûte un intranet d’entreprise ?
Les principaux facteurs sont le nombre de rubriques et de scénarios : base de connaissances, gestion documentaire, demandes internes, formation, actualités. Le modèle d’accès demande beaucoup de travail : plus les droits sont fins par service, rôle et projet, plus la conception et les tests doivent être rigoureux. Nous évaluons séparément les circuits de validation s’ils comportent des conditions, des remplacements pendant les congés et un suivi des délais. Nous décrivons chaque circuit avec vous, pour qu’aucune situation litigieuse ne reste sans responsable dans le système.
Les intégrations pèsent aussi sur le devis : authentification unique via les comptes de l’entreprise, connexion au logiciel RH ou de gestion, à la messagerie et à l’agenda. Le transfert des documents et instructions existants est une tâche à part entière, dont l’ampleur dépend de l’état actuel des contenus. Nous examinons tout cela lors du brief et le fixons dans le devis. S’il y a beaucoup de contenus, le transfert peut se faire par étapes, en commençant par les rubriques les plus consultées.
Lancer un intranet que vos équipes utiliseront
Un intranet où personne ne se rend se transforme vite en dépôt de fichiers obsolètes. C’est pourquoi nous commençons par un ou deux scénarios qui font gagner du temps aux collaborateurs chaque jour — par exemple, les demandes internes ou la recherche d’instructions. Une fois que les gens ont pris l’habitude d’ouvrir l’intranet parce qu’il leur est réellement utile, les autres rubriques s’imposent beaucoup plus facilement. Les collaborateurs délaissent un intranet sans utilité évidente, aussi soigné soit-il.
Nous désignons un responsable pour chaque rubrique et convenons de la façon de maintenir les contenus à jour. Nous organisons une courte formation pour l’équipe et recueillons les retours pendant les premières semaines. Nous assurons ensuite la maintenance technique de l’intranet et ajoutons de nouveaux modules à mesure que l’entreprise évolue. Les nouveaux services, circuits de validation et intégrations se connectent sans interrompre le travail ni reformer toute l’équipe.
Il s’agit d’un développement sur mesure clé en main : nous réalisons le brief, décrivons les fonctionnalités, concevons la solution selon votre fonctionnement, et validons le design, les délais et le devis avant de commencer. Nous prenons en charge l’architecture, le développement, les intégrations et la mise en ligne.
Le coût et les délais dépendent de l’ampleur du projet — nous les calculons au cas par cas, pas selon une grille unique. Après la mise en ligne, nous restons disponibles : support, améliorations et évolution du produit.
Composez votre projet et obtenez une estimation
Choisissez le type, les fonctionnalités, le design et les délais — vous verrez une fourchette de prix et une durée indicatives. Le devis précis est établi après un court brief.
Ce qui compte dans le projet « Intranet d'entreprise »
Nous construisons la solution autour de ce qui fait vraiment avancer votre entreprise et vos processus — pas pour cocher une case.
Une recherche dans les documents et la base de connaissances qui trouve vraiment ce qu’il faut
Droits d’accès par service, poste et projet
Validations et demandes internes sans papier ni transferts d’e-mails
Connexion unique et accès depuis le téléphone pour les collaborateurs hors du bureau
Parlons de votre projet : Intranet d'entreprise
Décrivez votre besoin dans un court brief — nous revenons vers vous avec une estimation du périmètre, des délais et du coût. Gratuit et sans engagement.
Ce que comprend le projet
Le cycle complet — de l’idée et de la conception jusqu’à la mise en ligne et au support, avec une seule équipe et un devis transparent.
Questions sur le projet « Intranet d'entreprise »
Peut-on transférer les documents depuis les dossiers partagés ?
Oui. Nous analysons la structure actuelle, supprimons les doublons et les contenus obsolètes, puis transférons les documents dans les nouvelles rubriques avec les bons droits d’accès.
L’intranet fonctionnera-t-il sur téléphone ?
Oui, nous adaptons l’interface aux mobiles, pour que les collaborateurs en déplacement ou en poste puissent ouvrir une procédure ou envoyer une demande.
Est-il sûr de stocker des documents internes sur l’intranet ?
L’accès est différencié selon les rôles, la connexion est chiffrée et des sauvegardes sont faites régulièrement. Les exigences de conservation et d’hébergement des données sont définies avant le début du développement.
Intranet d'entreprise : combien coûte le développement ?
Le prix dépend de l’ampleur : nous le calculons selon les fonctionnalités, le design et les délais. Décrivez votre besoin dans le calculateur de cette page — vous obtiendrez une fourchette, puis nous fixerons le devis exact après le brief. Paiement par étapes.
À qui appartiennent le code et le résultat ?
À vous. À la fin du projet et après paiement, nous vous remettons le code source, les accès et la documentation. Le support et les évolutions peuvent rester chez nous — selon accord.
Nous créons aussi des sites pour d’autres métiers du secteur « Solutions sur mesure »
Parlons de votre projet ?
Décrivez votre besoin — nous reviendrons vers vous avec une estimation de l’ampleur, des délais et du coût. Gratuit et sans engagement.