Εταιρική πύλη με το κλειδί στο χέρι
Όταν η ομάδα μεγαλώνει, η γνώση σκορπίζεται σε chats, email και προσωπικούς φακέλους. Η εταιρική πύλη συγκεντρώνει έγγραφα, αιτήματα και κανονισμούς σε ένα σημείο — ο νέος υπάλληλος βρίσκει μόνος του την απάντηση αντί να αποσπά τους συναδέλφους.
Τι θα περιλαμβάνει το έργο «Εταιρική πύλη»
Οι λειτουργίες που συνήθως προβλέπουμε σε ένα τέτοιο έργο — το τελικό σύνολο το οριστικοποιούμε στο brief.
Βάση γνώσεων και κανονισμοί
Οδηγίες, πρότυπα και συχνές ερωτήσεις σε δομημένη ενότητα με αναζήτηση, εκδόσεις και υπεύθυνους για την ενημέρωσή τους.
Έγγραφα με έλεγχο πρόσβασης
Αποθήκευση αρχείων με δικαιώματα ανά τμήμα και ρόλο: ο καθένας βλέπει μόνο ό,τι πρέπει και το ιστορικό αλλαγών διατηρείται.
Αιτήματα και εγκρίσεις
Αιτήματα για άδεια, αγορές ή πρόσβαση ακολουθούν καθορισμένη διαδρομή και ο αιτών βλέπει σε ποιο στάδιο βρίσκεται το αίτημά του.
Οργανόγραμμα εταιρείας
Κατάλογος εργαζομένων με τμήματα, θέσεις και στοιχεία επικοινωνίας — φαίνεται εύκολα σε ποιον να απευθυνθεί κανείς για ένα συγκεκριμένο θέμα.
Νέα και ανακοινώσεις
Εσωτερική ροή για σημαντικά μηνύματα με επιβεβαίωση ανάγνωσης, ώστε οι βασικές αποφάσεις να μη χάνονται στις ομαδικές συνομιλίες.
Ένταξη νέων εργαζομένων
Ένα πλάνο βήμα προς βήμα για τις πρώτες εβδομάδες με υλικό και ερωτήσεις ελέγχου βοηθά τους νέους εργαζόμενους να προσαρμοστούν πιο γρήγορα.
Αναπτύσσουμε εταιρική πύλη: έγγραφα, εργασίες, βάση γνώσεων και δικαιώματα πρόσβασης για την ομάδα. Όλα σε ένα σημείο, με διασυνδέσεις.
Εταιρική πύλη (intranet): πότε χρειάζεται ανάπτυξη κατά παραγγελία
Σε μια μικρή ομάδα συχνά αρκεί ένα cloud πακέτο γραφείου με κοινόχρηστους φακέλους και ένας messenger για τη δουλειά: είναι οικονομικό και κατανοητό σε όλους. Δεν θα σας πείσουμε να φτιάξετε πύλη αν το πρόβλημά σας λύνεται με τάξη στους φακέλους και μερικούς κανονισμούς. Η ανάπτυξη δικαιολογείται εκεί όπου η διασπορά ήδη κοστίζει στην εταιρεία χρόνο, χρήματα και λάθη. Για παράδειγμα, όταν οι ίδιες ερωτήσεις γίνονται ξανά και ξανά και το σωστό αρχείο αναζητείται για μισή μέρα.
Ενδείξεις ότι ήρθε η ώρα: οι εργαζόμενοι δουλεύουν σε πολλά τμήματα ή βάρδιες, υπάρχουν εγκρίσεις με αλυσίδα υπευθύνων, τα έγγραφα απαιτούν αυστηρό διαχωρισμό πρόσβασης και τα δεδομένα πρέπει να συνδεθούν με το λογιστικό σύστημα ή το CRM. Μια δική σας πύλη αναπαράγει τη δομή και τις διαδικασίες της εταιρείας, αντί να προσαρμόζει τη δουλειά στις δυνατότητες μιας ξένης υπηρεσίας. Οι ενότητες και τα δικαιώματα αλλάζουν εύκολα καθώς μεγαλώνει η ομάδα και δημιουργούνται νέα τμήματα.
Τι επηρεάζει το κόστος μιας εταιρικής πύλης
Οι βασικοί παράγοντες είναι ο αριθμός των ενοτήτων και των σεναρίων: βάση γνώσεων, διακίνηση εγγράφων, αιτήματα, εκπαίδευση, νέα. Πολλή δουλειά απαιτεί το μοντέλο πρόσβασης: όσο πιο λεπτομερή τα δικαιώματα ανά τμήμα, ρόλο και έργο, τόσο πιο προσεκτικός ο σχεδιασμός και οι δοκιμές. Χωριστά εκτιμούμε τις ροές εγκρίσεων, αν περιλαμβάνουν προϋποθέσεις, αναπληρώσεις κατά τις άδειες και έλεγχο προθεσμιών. Κάθε ροή την περιγράφουμε μαζί σας, ώστε να μη μείνει στο σύστημα καμία αμφίσημη περίπτωση χωρίς υπεύθυνο.
Την κοστολόγηση επηρεάζουν επίσης οι διασυνδέσεις: ενιαία είσοδος με τους εταιρικούς λογαριασμούς, σύνδεση με το σύστημα προσωπικού ή το λογιστικό σύστημα, με το email και το ημερολόγιο. Η μεταφορά υπαρχόντων εγγράφων και οδηγιών είναι αυτοτελής εργασία και ο όγκος της εξαρτάται από την τρέχουσα κατάσταση του υλικού. Όλα αυτά τα εξετάζουμε στο ερωτηματολόγιο και τα καταγράφουμε στην κοστολόγηση. Αν το υλικό είναι πολύ, η μεταφορά μπορεί να γίνει σταδιακά, ξεκινώντας από τις πιο πολυχρησιμοποιημένες ενότητες.
Πώς να λανσάρετε μια εταιρική πύλη που θα χρησιμοποιείται
Μια πύλη στην οποία δεν μπαίνει κανείς γρήγορα μετατρέπεται σε αποθήκη ξεπερασμένων αρχείων. Γι' αυτό ξεκινάμε με ένα-δύο σενάρια που εξοικονομούν χρόνο στους εργαζομένους κάθε μέρα — για παράδειγμα, τα αιτήματα ή την αναζήτηση οδηγιών. Όταν οι άνθρωποι συνηθίσουν να ανοίγουν την πύλη επειδή τους είναι πραγματικά χρήσιμη, οι υπόλοιπες ενότητες καθιερώνονται πολύ πιο εύκολα. Μια πύλη χωρίς προφανές όφελος οι εργαζόμενοι την αποφεύγουν, όσο προσεγμένα κι αν έχει φτιαχτεί.
Για κάθε ενότητα ορίζουμε υπεύθυνο και συμφωνούμε πώς θα διατηρείται το υλικό ενημερωμένο. Για την ομάδα κάνουμε μια σύντομη εκπαίδευση και συλλέγουμε σχόλια τις πρώτες εβδομάδες λειτουργίας. Στη συνέχεια υποστηρίζουμε τεχνικά την πύλη και προσθέτουμε νέα modules όσο αλλάζει η εταιρεία. Νέα τμήματα, ροές εγκρίσεων και διασυνδέσεις συνδέονται χωρίς διακοπή της δουλειάς και χωρίς να χρειάζεται νέα εκπαίδευση όλης της ομάδας.
Πρόκειται για εξατομικευμένη ανάπτυξη με το κλειδί στο χέρι: κάνουμε brief, περιγράφουμε τις λειτουργίες, σχεδιάζουμε με βάση τη λογική της επιχείρησής σας και συμφωνούμε σχεδιασμό, χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμό πριν ξεκινήσει η δουλειά. Αναλαμβάνουμε αρχιτεκτονική, ανάπτυξη, διασυνδέσεις και έναρξη λειτουργίας.
Κόστος και χρόνος εξαρτώνται από το εύρος — τα υπολογίζουμε εξατομικευμένα για κάθε έργο, όχι με ενιαίο τιμοκατάλογο. Μετά την έναρξη μένουμε δίπλα σας: υποστήριξη, βελτιώσεις και εξέλιξη του προϊόντος.
Συνθέστε το έργο σας και δείτε τον προϋπολογισμό
Επιλέξτε τύπο, τις λειτουργίες που χρειάζεστε, τον σχεδιασμό και τον χρόνο — θα δείτε ένα ενδεικτικό εύρος κόστους και διάρκειας. Τον ακριβή προϋπολογισμό τον ορίζουμε μετά από ένα σύντομο ερωτηματολόγιο.
Τι μετράει στο έργο «Εταιρική πύλη»
Στήνουμε τη λύση γύρω από ό,τι πραγματικά κινεί την επιχείρηση και τις διαδικασίες σας — όχι για τα μάτια.
Αναζήτηση σε έγγραφα και βάση γνώσεων που πραγματικά βρίσκει αυτό που χρειάζεστε
Διαβάθμιση πρόσβασης ανά τμήμα, θέση και έργο
Εγκρίσεις και εσωτερικά αιτήματα χωρίς χαρτιά και προωθήσεις email
Ενιαία σύνδεση και πρόσβαση από το κινητό για υπαλλήλους εκτός γραφείου
Ας συζητήσουμε το έργο σας: Εταιρική πύλη
Περιγράψτε τι χρειάζεστε σε ένα σύντομο ερωτηματολόγιο — θα επανέλθουμε με εκτίμηση για το εύρος, τον χρόνο και το κόστος. Δωρεάν και χωρίς δέσμευση.
Τι περιλαμβάνει το έργο
Ολόκληρος ο κύκλος — από την ιδέα και τον σχεδιασμό μέχρι την έναρξη και την υποστήριξη, από μία ομάδα και με διαφανή προϋπολογισμό.
Ερωτήσεις για το έργο «Εταιρική πύλη»
Μπορούμε να μεταφέρουμε έγγραφα από κοινόχρηστους φακέλους;
Ναι. Εξετάζουμε την τωρινή δομή, αφαιρούμε διπλότυπα και παρωχημένο υλικό και μεταφέρουμε τα αρχεία σε νέες ενότητες με τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης.
Θα λειτουργεί η πύλη από το κινητό;
Ναι, προσαρμόζουμε το περιβάλλον για κινητές συσκευές, ώστε οι υπάλληλοι στο πεδίο ή σε βάρδια να ανοίγουν μια οδηγία ή να υποβάλλουν αίτημα.
Πόσο ασφαλές είναι να αποθηκεύουμε εσωτερικά έγγραφα στην πύλη;
Η πρόσβαση διαβαθμίζεται ανά ρόλο, η σύνδεση κρυπτογραφείται και γίνονται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Τις απαιτήσεις για αποθήκευση και φιλοξενία δεδομένων τις συζητάμε πριν από την έναρξη της ανάπτυξης.
εταιρική πύλη: πόσο κοστίζει η ανάπτυξη;
Η τιμή εξαρτάται από το εύρος: υπολογίζουμε με βάση λειτουργίες, σχεδιασμό και χρόνο. Περιγράψτε τις ανάγκες σας στον υπολογιστή κόστους αυτής της σελίδας για να πάρετε ένα εύρος «από–έως», και μετά το brief οριστικοποιούμε τον ακριβή προϋπολογισμό. Πληρωμή σε στάδια.
Σε ποιον ανήκει ο κώδικας και το αποτέλεσμα;
Σε εσάς. Μετά την ολοκλήρωση και την εξόφληση του έργου σας παραδίδουμε τον πηγαίο κώδικα, τις προσβάσεις και την τεκμηρίωση. Την υποστήριξη και την εξέλιξη μπορείτε να τις αφήσετε σε εμάς — κατόπιν συμφωνίας.
Φτιάχνουμε ιστοσελίδες και για άλλες επιχειρήσεις της κατηγορίας «Λύσεις κατά παραγγελία»
Να συζητήσουμε το έργο σας;
Πείτε μας τι χρειάζεστε — θα επανέλθουμε με εκτίμηση εύρους, χρόνου και κόστους. Δωρεάν και χωρίς δέσμευση.